Ter uma boa gestão financeira em seu negócio é crucial para que sua empresa cresça e alcance todos os seus objetivos.
Afinal, à medida que uma pequena cresce, é natural que aumente a complexidade de sua administração e com isso o empreendedor que fazia tudo sozinho, se sente na necessidade de dividir tarefas e contratar uma equipe maior.
Esse, aliás, é um ótimo sinal que mostra o quanto a sua empresa está evoluindo, sem contar que o seu negócio está rendendo tantos frutos que agora consegue empregar mais pessoas.
Mas para que tudo ocorra da melhor forma, seja uma empresa de rastreamento ou uma loja de cadeiras, é necessário que se tenha uma boa gestão, então separamos algumas dicas nesse artigo para te ajudar a organizar a gestão financeira do seu pequeno negócio.
Gestão financeira e suas frentes de ação
A gestão financeira é o conjunto de ações e procedimento administrativos que são relacionamos ao:
- Planejamento;
- Execução;
- Análise;
- Controle das atividades financeiras.
Ou seja, é obter o melhor resultado e o máximo de lucro nas atividades da sua empresa, para uma boa gestão financeira é importante tomar algumas decisões importantes.
Por exemplo, se você tem uma empresa de rastreamento de veiculos Londrina, procure separar o dinheiro do seu negócio das despesas particulares.
É muito comum que, em pequenas empresas, os empreendedores misturem as contas jurídicas com as pessoais, afinal o negócio é pequeno e pode demorar para que se tenha um bom capital.
Mas é importante ficar atento para que o caixa não se torne único, ele deve atender as despesas da sua empresa, o lucro desse negócio que será usado em questões pessoais. Entenda as três frentes de ação de gestão.
Gestão do caixa no dia a dia
Ela administra as entradas e saídas dos recursos financeiros relativos a tudo que for venda, pagamentos, prestação de serviços, salários, pagamentos de fornecedores, tributos, entre outros.
Gestão de investimentos
Acontece quando a empresa deseja expandir seu negócio, seja para abrir novas unidades, comprar equipamentos como controle de acesso biometrico preço das máquinas, modernizar o ambiente, enfim, tudo que esteja relacionado à expansão.
Gestão de crises
Essa gestão diz respeito à renegociação de prazos com clientes e fornecedores, tanto como as dívidas das instituições financeiras, protestos, ações de execução e negativações. É uma área que exige que escolhas difíceis sejam feitas nos momentos necessários.
3 dicas de gestão financeira para seu negócio
Agora que você já entendeu como funciona a gestão de negócio e por que ela é importante para o seu negócio, conheça algumas dicas para te ajudar a se organizar e planejar da melhor forma.
1. Monte um orçamento empresarial
É importante que se faça um planejamento completo, pois isso te ajudará a definir a melhor forma de conduzir as finanças do seu negócio, te orientando nas tomadas de decisão, resolução dos problemas e avaliação dos resultados.
Para executar esse planejamento, leve em consideração seus objetivos. Por exemplo, se você tem uma empresa de camera de segurança com audio, onde você deseja estar daqui uns anos (em relação ao crescimento como empresa)?
Assim você planeja a distribuição dos recursos entre os setores e tem um maior controle sobre o seu capital, sabendo para onde o seu dinheiro está sendo destinado.
2. Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa registra todas as movimentações da empresa. Ao utilizá-lo você consegue identificar as entradas e saídas da empresa por períodos de tempo, dessa forma é possível conferir todos os gastos sem que tenha surpresas no final do mês.
Assim você consegue identificar os gastos do mês e se planejar para executar aquele orçamento infraestrutura de rede que a empresa precisa, por exemplo.
É importante que o fluxo de caixa seja atualizado constantemente para que todos os dados possam ser analisados.
3. Analise relatórios de desempenho
Após efetuar os processos acima, é importante que o empreendedor analise todos os dados para só assim decidir quais decisões serão tomadas de acordo com suas expectativas financeiras.
Pois é a partir desses resultados que você vai conseguir identificar os planos que serão traçados em prol da sua empresa.
É fundamental que se utilize relatórios para entender todos os dados e quais as dificuldades que a empresa enfrenta referente às questões financeiras, só assim será possível tomar decisões acertadas de como resolver os problemas.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
